F/I/4.2/03/01 – wyd. 8 z dn. 12.06.2017 r.

        

KARTA INFORMACYJNA
	
USC.K8	
		Strona 1 z 2
	
	PRZENIESIENIE (TRANSKRYPCJA) ZAGRANICZNEGO DOKUMENTU STANU CYWILNEGO	Wydanie: 3	
		Data wydania:
20.09.2017 r.	

Podstawa prawna:
1.	Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego. 
2.	Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. 
3.	Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
I. Wymagane dokumenty
1. Wniosek o wpisanie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego - formularz USC.K8.F1.
2. Oryginał zagranicznego odpisu aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu, który ma być transkrybowany wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski.
Uwaga: 
Tłumaczenie winno być dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula. 
Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym                                 i poświadczone przez konsula oraz dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski. 
Nie wymagają tłumaczenia odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym sporządzone zgodnie z Konwencja Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.

3. Do wglądu: dowód osobisty lub paszport osoby składającej wniosek. 
4. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej - 50,00 zł.
Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.
II. Opłaty
1. Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego przeniesionego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego - 50,00 zł.

Opłatę należy wnieść w Kasie Urzędu Miejskiego w Płońsku - parter budynku, kasa czynna pon. od godz.8:00 –18:00 (przerwy 11:00 –11:30, 15:00 – 16:00) wt.- pt. od godz. 8:00 – 15:15 (przerwa 11:00 – 11:30) lub bezgotówkowo na konto Urzędu –  nr rachunku 95 8230 0007 0004 5636 2000 0092.
III. Termin załatwienia sprawy
Niezwłocznie; jednak nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. 
IV. Jednostka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk. 
pon. 8.00-18.00, wt.-pt. 8.00-16.00
Przyjęcie dokumentów/Załatwienie sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego
tel. 023 662 29 09
e-mail: plonsk@plonsk.pl, umplonsk@bip.org.pl
V. Tryb odwoławczy
Od wdanej decyzji stronie służy odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Płońsku w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. 
VI. Uwagi
1. Akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do polskich ksiąg stanu cywilnego na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby, która wykaże interes prawny  lub interes faktyczny, w przypadku rejestracji zgonu.
2. W przypadku transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa, który nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję bądź w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie o wyborze nazwisk dla dzieci pochodzących z małżeństwa, jeżeli zagraniczny dokument podlegający transkrypcji ich nie zawiera.

Opracowała/data	Sprawdził/Zatwierdził/Data	Nr egz.	
B.Cywińska-Różycka, 20.09.2017 r.
	A.Szymańska, 20.09.2017